電話会議システムのメリットといえば、やはり「時短」でしょうか。
会議の参加メンバーが１つの場所に集まることなく会議に参加出来るシステムなので、例えば遠くまで出張しなくても会議に参加出来るのは、時短のメリットが大きいだろう。経費削減という面でもメリットが、大きい。
電話会議であれば、世界各国のメンバーでも出来るから、海外に行く手間が省ける。
電話といえば、相手と2人だけで会話をする機能が一般的だが、今は2人に限らず大人数で話すことが出来るから、とても便利になった。
海外にいる人ともすぐに会議が出来るのは、仕事を進めていく上で、とてもタイムリーだしスムーズでメリットが大きいと考えられる。もちろん、経費的にもメリットは、大きい。
ただ、電話だと声だけで話しあっていくので、内容と感情的な面で取り違えないようにしなければいけないし、伝えるのもしかり。
１つの場所に集まって行う会議とは違うメリット・デメリットはあるので、一概には言えないが、間違いなく電話で出来る会議が過去多くあったはずなので、これからは、電話会議やテレビ会議が主流になっていくだろう。